GED

La GED, ou Gestion Électronique des Documents, c’est l’organisation et la gestion informatisées de divers documents pour les associations, collectivités et bien sûr au sein des entreprises qui ont de plus en plus de documents à gérer. La GED recouvre différentes étapes de cette gestion dématérialisée : acquisition des documents (notamment par numérisation), classement, stockage ainsi que leur indexation et leur consultation ou leur diffusion. La GED facilite les échanges de documents qui sont devenus une nécessité aujourd’hui. Dans le cadre du travail en entreprise la GED permet un gain de temps considérable et améliore ses performances en facilitant les échanges entre ses différents services ainsi qu’avec ses clients, ses fournisseurs. La dématérialisation et la gestion de tous ces documents, qu’il s’agisse de devis, de factures ou d’archives, qu’ils soient papiers ou électroniques, constituent désormais un véritable défi pour nos clients.

Pour choisir un logiciel GED efficace et surtout adapté à ses besoins il est nécessaire d’avoir une parfaite connaissance du volume et du type de documents à gérer. Un audit permet à nos clients d’évaluer ces paramètres et leurs différentes contraintes afin de proposer des solutions techniques et financières parfaitement adaptées. Cette étude permet par exemple de choisir le meilleur logiciel GED pour votre gestion documentaire.

Notre société Hexaware a choisi Docuware qui est un des leaders mondial de ce marché spécialisé dans la GED. De nombreuses entreprises ont déjà fait confiance à ce logiciel qui en améliorant leur rendement et leur réactivité participe à leur compétitivité. Ce logiciel aux nombreuses fonctionnalités s’intègre parfaitement aux structures informatiques déjà en place et répond à toutes les exigences de sécurité.

Nos équipes sont formées et certifiées pour l’installation, l’utilisation et le support technique du logiciel de GED Docuware, ce qui vous garantit ainsi une prise en charge globale de votre gestion électronique documentaire. En effet nous proposons un service complet qui va du conseil à l’intégration et à la maintenance des systèmes que nous proposons à nos clients.